Wir suchen dich als Verstärkung für unser Team als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit (>30h)
40211 Düsseldorf
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Deine Chance, aktiv mitzugestalten!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Gekko bist du weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen, koordinierst strategische Projekte und behältst stets den Überblick.

Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen, übernimmst Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen und bringst eigene Ideen ein, um Strukturen weiterzuentwickeln. Wenn du gerne organisierst, proaktiv handelst und den direkten Einblick in die Führung eines wachsenden Unternehmens suchst, dann ist das hier deine Chance. 🚀
So sieht dein Arbeitsalltag bei uns aus
Operative Unterstützung der Geschäftsführung – Du koordinierst Aufgaben, Meetings und strategische Projekte und stellst sicher, dass alles effizient abläuft.
Projekt- & Prozessmanagement – Du überwachst interne Abläufe, optimierst Prozesse und unterstützt die Umsetzung wichtiger Unternehmensentscheidungen.
Kommunikation & Koordination – Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern und hältst alle Fäden zusammen.
Analyse & Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen – Du recherchierst, bereitest Daten auf und erstellst Präsentationen für strategische Entscheidungen.
Organisation & Administration – Von Terminplanung über das Management von Dokumenten bis hin zur Unterstützung bei HR- und Finanzthemen – du hältst den Rücken der Geschäftsführung frei.
Das bringst du für die Stelle mit
Strukturiertes Organisationstalent – Du arbeitest eigenständig, behältst den Überblick und denkst lösungsorientiert.
Kommunikationsstark & professionell – Du kannst souverän mit internen und externen Stakeholdern interagieren und überzeugst durch Klarheit und Verbindlichkeit.
Hands-on-Mentalität – Du packst an, gehst Dinge proaktiv an und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe zu verbessern.
Erste Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Geschäftsführungsnahen Aufgaben – Du kennst dich mit Abläufen in dynamischen Unternehmen aus.
Tech-affin & digital versiert – Du arbeitest sicher mit gängigen Office-Tools und digitalen Lösungen für Organisation, Kommunikation und Prozesssteuerung.
Diskretion & Verlässlichkeit – Du kannst vertrauliche Themen professionell handhaben und bist ein echter Teamplayer.

Mehr als der obligatorische Obstkorb – 9 gute Gründe, die für einen Job bei Gekko sprechen

Bei Gekko legen wir großen Wert darauf, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Wir wissen, dass dies bedeutet, dass unsere Mitarbeiter angemessene Anerkennung und Unterstützung verdienen.

Daher bieten wir großzügige Zusatzleistungen, die über den normalen Standard hinausgehen und sicherstellen, dass sich unsere Teammitglieder rundum wohlfühlen.
1
Förderung & Weiterbildung
Wir investieren in deine Entwicklung! Durch Schulungen, Coachings und eine interne Lernplattform kannst du deine Skills stetig erweitern und dein volles Potenzial entfalten.
2
Regelmäßige Teamevents
Wir sind nicht nur Kollegen, sondern auch ein starkes Team. Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und Offsites stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine lockere Atmosphäre.
3
Kaffee & Softdrinks
Energie für den Tag gefällig? Bei uns gibt’s eine breite Auswahl an Kaffee, Tee und Softdrinks – jederzeit und kostenlos. Im Sommer wartet sogar leckeres Eis auf dich.
4
Flexibles Arbeiten
Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten und bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche – je nach deiner individuellen Arbeitsweise.
5
Feedback Kultur
Konstruktives Feedback bringt uns alle weiter. Wir setzen auf offene Kommunikation und regelmäßige 1:1-Gespräche mit der Geschäftsführung, um gemeinsam zu wachsen.
6
Modernste Technik
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zwei Monitoren und MacBooks für optimales Arbeiten. Bei uns bekommst du das Equipment, das du brauchst.
7
Platz für Entspannung
Manchmal muss man einfach abschalten. In unserer Gaming-Ecke kannst du dich in den Pausen entspannen oder mit Kollegen eine Runde zocken.
8
Wohltuende Massagen
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Einmal im Monat kommt eine Masseurin ins Büro, um dir eine entspannende Pause während des Arbeitstages zu ermöglichen.
9
Top Lage & gute Anbindung
Unser Büro liegt zentral, mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und zahlreichen Restaurants und Cafés in der Nähe – perfekt für die Mittagspause oder den After-Work-Drink.

So wirst du Teil des
GEKKO Teams.

Jetzt für die Stelle bewerben
1
Für den Job bewerben
Du möchtest ein Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich einfach auf eine der ausgeschriebenen Stellen.
2
Kurzes Telefonat
Ein Teammitglied ruft dich an, um dich persönlich kennenzulernen und ein paar Fragen zu klären.
3
Kennenlernen & Probearbeiten
Wenn du im Erstgespräch überzeugst, laden wir dich zum Probearbeiten ein. Dabei kannst du deine Skills zeigen, das Team kennenlernen und offene Fragen klären.
4
Dein Start im Team Gekko
Glückwunsch – du bist jetzt Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf die gemeinsame Erfolgsgeschichte mit dir.

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