Unsichtbar im Controlling
Die Kosten erscheinen in keinem Report. Deshalb wird eine offene Stelle oft monatelang toleriert, während dieselbe Summe als Investition in die Besetzung intensiv diskutiert würde.
Kostenloser Rechner
Was kostet Sie eine Stelle, die niemand besetzt?
Eine offene Stelle ist kein Wartezustand, sondern ein laufender Kostenblock. Berechnen Sie in 30 Sekunden, was Ihre Vakanz wirklich kostet, nach Gehalt, Branche und Bedeutung der Position.
Bruttojahresgehalt der Stelle60.000 €
25.000 €150.000 €
Ihre Branche
Vakanzzeit150 Tage
20 Tage250 Tage
Vorbelegt mit dem BranchenschnittEinfluss auf den Geschäftserfolg
Die Stelle beeinflusst Prozesse spürbar, Vertretung ist teilweise möglich.Die Formel: Cost of Vacancy = (Jahresgehalt ÷ 226) × Vakanzzeit × Einfluss-Faktor. Basis sind 226 produktive Arbeitstage pro Jahr in Deutschland, eine bewusst konservative Rechnung ohne Mehrarbeit im Team, entgangene Aufträge oder Wissensverlust.
Ihre Cost of Vacancy
79.646€
kostet Sie diese Stelle bei 150 Tagen Vakanzzeit. Jeden Tag werden es 531 € mehr.
Pro Arbeitstag531 €
Pro Woche (5 Arbeitstage)2.655 €
Pro Monat (22 Arbeitstage)11.681 €
So muss das nicht bleiben
Mit GEKKO senken Sie diese Kosten drastisch: Besetzung in Ø 4 bis 6 Wochen statt 150 Tagen.
Unsere Kunden besetzen offene Stellen mit dem Theater-Recruiting-System® planbar und mit schriftlicher Garantie.
Ergebnisse ansehen: 900+ dokumentierte EinstellungenHintergrundwissen
Was bedeutet Cost of Vacancy und warum ist sie so gefährlich?
Cost of Vacancy (COV) beziffert den wirtschaftlichen Schaden, der entsteht, solange eine Stelle unbesetzt bleibt — Tag für Tag, vom ersten Tag an.
Jede Position in Ihrem Unternehmen existiert, weil sie Wertschöpfung erbringt: Ein Berufskraftfahrer fährt Touren, ein Vertriebsmitarbeiter schließt Aufträge ab, eine Fachkraft im Lager hält die Logistik am Laufen. Bleibt die Stelle unbesetzt, entfällt diese Wertschöpfung — die Fixkosten, Kundenanforderungen und Termine bleiben.
Das Tückische daran: In keiner Gewinn- und Verlustrechnung taucht die Cost of Vacancy als Position auf. Ein nicht gezahltes Gehalt sieht auf dem Papier sogar wie eine Ersparnis aus. Tatsächlich verliert das Unternehmen in dieser Zeit ein Mehrfaches. Je nach Branche bleiben Fachkraftstellen im Schnitt 100 bis 150 Arbeitstage unbesetzt.
Sie wächst jeden Tag weiter
Cost of Vacancy ist kein einmaliger Betrag, sondern ein täglicher Zähler. Jede Woche Verzögerung im Recruiting-Prozess hat einen bezifferbaren Preis, und der steigt mit der Bedeutung der Stelle.
Der Folgeschaden kommt obendrauf
Mehrarbeit im Team, sinkende Qualität, abgelehnte Aufträge, im schlimmsten Fall Kündigungen überlasteter Kollegen: Diese Effekte rechnet unser Rechner bewusst nicht ein, real sind sie trotzdem.
Transparente Berechnung
Die Formel hinter dem Rechner.
So berechnet unser Cost-of-Vacancy-Rechner den finanziellen Schaden einer unbesetzten Stelle, auf Basis anerkannter HR-Kennzahlen, bewusst konservativ angesetzt.
Jahresgehalt ÷ 226Tageswert der Stelle×Vakanzzeitin Arbeitstagen×Faktor 1–3Einfluss der Stelle=Cost of VacancyGesamtschaden in €
Jahresgehalt ÷ 226
Ein Jahr hat in Deutschland nach Abzug von Wochenenden, Feiertagen, Urlaub und durchschnittlichen Krankheitstagen rund 226 produktive Arbeitstage. Das Bruttojahresgehalt geteilt durch 226 ergibt den Tageswert der Stelle, die unterste Grenze dessen, was ein Tag Vakanz kostet.
Vakanzzeit in Arbeitstagen
Wie lange eine Stelle unbesetzt bleibt, unterscheidet sich stark nach Branche: von rund 100 Tagen im Einzelhandel bis zu 150 Tagen in Bau und Handwerk. Der Rechner belegt das Feld mit dem Branchenschnitt vor. Ihre eigene Erfahrung können Sie per Regler einsetzen.
Einfluss-Faktor ×1 bis ×3
Eine Stelle erwirtschaftet mehr, als sie kostet, sonst gäbe es sie nicht. Der Faktor bildet ab, wie stark die Position auf den Geschäftserfolg wirkt: von gut vertretbaren Rollen (×1) bis zu geschäftskritischen Positionen ohne Vertretung (×3). Ein Ansatz aus der gängigen HR-Praxis.
Rechenbeispiel
Eine Stelle mit 60.000 € Jahresgehalt hat einen Tageswert von 265 €. Bei mittlerem Einfluss (×2) kostet jeder Vakanztag 531 €, nach 150 Tagen im Branchenschnitt Bau sind das rund 79.600 €. Nicht eingerechnet: Mehrarbeit, entgangene Aufträge, Wissensverlust.
Mit Ihren Zahlen rechnen ↑Der nächste Schritt
Diese Zahl muss nicht weiter wachsen.
30 Minuten, konkrete Zahlen aus Ihrer Branche und eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir Ihre Stellen besetzen können.
Henning HartmannGründer & Geschäftsführer
Antwort innerhalb von 48 Stunden, persönlich von Henning.
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