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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisation ist deine Stärke und du hältst gerne alle Fäden in der Hand.
Düsseldorf Vollzeit · 30h+ ab sofort
48 hAntwort auf deine Bewerbung
BereichOperations
StandortDüsseldorf
UmfangVollzeit · 30h+
Startab sofort
Dein AnsprechpartnerHenning HartmannGründer & GeschäftsführerDie Rolle
Deine Chance, aktiv mitzugestalten!
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du weit mehr als eine organisatorische Stütze. Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen, koordinierst strategische Projekte und behältst stets den Überblick.
Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen, übernimmst Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen und bringst eigene Ideen ein, um Strukturen weiterzuentwickeln.
Dein Alltag
So sieht dein Arbeitsalltag bei uns aus
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung
Du koordinierst Aufgaben, Meetings und strategische Projekte und stellst sicher, dass alles effizient abläuft.
- Projekt & Prozessmanagement
Du überwachst interne Abläufe, optimierst Prozesse und unterstützt die Umsetzung wichtiger Unternehmensentscheidungen.
- Kommunikation & Koordination
Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern und hältst alle Fäden zusammen.
- Analyse & Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Du recherchierst, bereitest Daten auf und erstellst Präsentationen für strategische Entscheidungen.
- Organisation & Administration
Von Terminplanung über das Management von Dokumenten bis zur Unterstützung bei HR und Finanzthemen hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei.
Dein Profil
Das bringst du für die Stelle mit
- Strukturiertes Organisationstalent
Du arbeitest eigenständig, behältst den Überblick und denkst lösungsorientiert.
- Kommunikationsstark & professionell
Du kannst souverän mit internen und externen Ansprechpartnern interagieren und überzeugst durch Klarheit und Verbindlichkeit.
- Hands on Mentalität
Du packst an, gehst Dinge proaktiv an und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe zu verbessern.
- Erste Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement
Du kennst Abläufe in dynamischen Unternehmen und geschäftsführungsnahen Aufgaben.
- Tech affin & digital versiert
Du arbeitest sicher mit gängigen Office Tools und digitalen Lösungen für Organisation, Kommunikation und Prozesssteuerung.
- Diskretion & Verlässlichkeit
Du kannst vertrauliche Themen professionell handhaben und bist ein echter Teamplayer.
Was dich erwartet
Mehr als der obligatorische Obstkorb
Gute Gründe, warum GEKKO ein außergewöhnlicher Arbeitgeber ist. Ab dem ersten Tag.
Weiterbildung & CoachingSchulungen, Coachings und interne Lernplattform
Flexible WorkHomeoffice und flexible Arbeitszeiten
MacBook & Top EquipmentHöhenverstellbarer Tisch, zwei Monitore, MacBook
Teamevents & OffsitesRegelmäßige Events und gemeinsame Aktivitäten
Monatliche MassageEinmal im Monat kommt die Masseurin ins Büro
Media Tower BüroArbeiten mitten im Düsseldorfer Medienhafen
Der Weg zu GEKKO
So lernen wir uns kennen
Wir nehmen uns Zeit, dich wirklich kennenzulernen. Vom ersten Gespräch bis zum Probearbeitstag.
Kurzes Kennenlerngespräch
Ein Teammitglied meldet sich innerhalb weniger Tage für ein erstes Telefonat.
Probearbeitstag
Du lernst das Team kennen und kannst offene Fragen klären.
Willkommen im Team
Nach einem positiven Probearbeitstag erhältst du dein Angebot.
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Bewirb dich in zwei Minuten als Assistenz der Geschäftsführung, ohne Anschreiben, ohne Formular-Marathon. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.
Henning HartmannGründer & Geschäftsführer · dein AnsprechpartnerBei Fragen zur Stelle erreichst du Henning direkt per E-Mail oder Telefon. Antwort innerhalb von 48 Stunden.